権限設定・操作履歴

boardでは、利用シーンに合わせて「管理者権限」「責任者権限」「担当者権限」の3種類を用意しています。また、主要な操作は、自動的に操作履歴を記録してあり、管理者ユーザのみ、操作履歴を閲覧することができます。

ユーザ権限について


管理者権限

全ての操作が可能です。


責任者

業務系の機能はほぼ操作可能ですが、一部の設定系機能の利用をできません。
<利用できない機能>
・基本設定
・ユーザ管理
・書類設定
・書類デザイン
・予算管理
・お支払機能
・操作履歴閲覧


担当者

担当者は、一部の業務系機能のみ利用可能です。また、自分自身が登録した情報のみ参照することができます。
<利用可能な機能>
・案件管理
・発注管理
・担当者登録
・発注先担当者登録


捺印権限について

boardでは、上記3種類の権限とは別に「捺印権限」があります。これは、「捺印権限」があるユーザは、書類の捺印申請を承認することができます。また、申請なしで社印付きの書類を出力することができます。

捺印権限は、管理者または責任者権限のユーザに付与することができます。運用に合わせて設定してください。


操作履歴

登録・更新・削除などのデータ操作系の処理や印刷などの出力系の操作を行った場合、自動的に操作履歴が記録されます。
操作履歴では、誰がいつ、どのデータに対して、どのような操作を行ったか、が記録されます。

操作履歴は、管理者のみが閲覧可能です。




board事例インタビュー

分かりやすいUIデザインだから全員が迷いなく使える。捺印申請機能で見積書・請求書の発行が滞らなくなりました
イノベーター・ジャパン代表取締役社長 渡辺順也氏

『board』はUIが非常にシンプルで分かりやすいため、誰にでも使いやすく、結果として業務が大幅にスリム化して、手間が一気に軽減されました。また捺印申請機能によって担当者全員が書類を出力できるので、大変スムーズに捺印処理を含めた、請求書、見積書の作成ができています。

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