起業にあたって、経理総務を経験してから起業する人は非常に少ないのではないでしょうか。 また、会社設立当初から、総務・経理・営業事務などのメンバーがいるケースも多くはなく、 営業活動に必要な見積書・請求書・発注書等の作成・発行業務は、経営者自らが行うことも多いかと思います。 書類作成はもちろん、請求書の発行漏れや支払忘れなどがあると会社の信用に関わる問題です。また、入金漏れに気づくのが遅れると、キャッシュフローに影響が出かねません。

「board」を開発したヴェルクでもバックオフィス業務は、代表の田向自身が行っています。 しかしベンチャー経営者は、創業時、プレイヤーでもありマネージャーでもあります。 請求業務が集中する月末月初は、案件業務の納期とも重なることも多く、実務に追われながら請求業務を行わなければなりません。 また、売上やキャッシュフローの見込みから、今後の戦略を考えることも経営者として必要不可欠な業務です。

「board」は、経営者が抱える時間的心理的負担を減らすために、請求処理および管理業務を最大限効率化し、 経営判断に必要な数字をいつでもリアルタイムに見える化することを目的に、それを必要としていた田向自身の手で開発が始まりました。

まずプロトタイプを開発し、イメージしているものが使いやすいか、本当に業務を効率化できるかを検証しました。 その後、弊社の業務で運用しながら開発・検証を繰り返し、「board」のコンセプトを固めていきました。 それから約半年間、順次他のメンバーも参加し、受託開発の傍ら時間をつくっては開発を続け、実際に業務でも利用して、改善を繰り返していきました。

対象の業態をある程度絞って開発したことで、汎用的なサービスでは実現できなかった業務にフィットするシステムを実現し、 2014年8月の正式リリース以降、多くの会社様にご利用頂き、そしてそこでいただいたユーザー様からの声を反映し、 シンプルな操作性はそのままに、機能追加を積極的に行って参りました。 その結果、より多くのユーザー様にご利用いただけるサービスに成長し、 「経営者が待っていたサービス」「本当に業務視点で設計されている」「夢中になるサービス」といくつもの喜びと、応援の声を頂きました。

汎用的な請求書作成・見積書発行サービスと「board」が一線を画すのは、実際に経営および実務を行うベンチャー経営者自らが開発したため、実務にフィットしており、また経営判断および案件管理に本当に必要な機能が備わっていることです。 弊社と同じように受託開発を事業として持つIT企業はもちろん、デザイン・コンサル・士業・建設・印刷など、案件単位で見積もり・請求を行う業態や、毎月定額請求が発生する事業、また、経営の視点で売上および請求を一元管理し、必要な数字をすぐに見たいベンチャー企業、フリーランサーの皆様に高く評価して頂いております。

今後も継続して進化を続け、「board」をベンチャー・中小企業の業務効率化・経営を支えるサービスとして成長していきたいと考えています。