バックオフィス業務のために起業したのではない

boardとは

見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書・領収書作成
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周辺業務・経営の効率化


Board about

boardは、請求書作成や見積書発行を効率化するだけのシステムではありません。

書類作成サービスとしての基本機能はしっかりとカバーしつつ、
発注管理・案件単位の損益管理・営業の見込み管理・経営分析など、
中小企業の業務全体を効率化し経営を助けるクラウド型業務システムです。

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  • 30日間無料ですべての機能をお試し可能です
  • 有料プラン申込をしない限り、自動的に請求されることはありません
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有料継続率99%超!個人・中小を支える高い満足度・効果

フリーランス・個人事業主

見積書・請求書作成はもちろん、請求漏れ防止や売上見込み把握などのboardの強みは、1人で全てをやらなければいけない個人の方を強力にサポートします。

小規模(数人〜数十人)

boardで最も多いユーザ層です。
一般的な請求書サービスにはない周辺業務を含めた効率化の仕組みや経営向け機能は、複数人数で利用する企業において力を発揮します。

中規模(100人以上)

中規模向け機能が充実してきたことにより、最近増えているユーザ層です。セキュリティ通知やカスタム権限などにより人数が増えても安心して運用できます。また、大企業の一部署での利用というケースも増えています。

実務にフィットするboardの特長

boardは、当初から現在でも一貫して弊社の経営者自身が企画・開発しているため、
実際の業務・経営をやっているからこそわかる使いやすさ・細かい気配りが大きな特長で、
ユーザの方々からも高い評価を得ています。

書類やステータスなどは案件単位に管理

実際の業務に合わせて、案件単位で書類を管理するのが大きな特長。

また、見積書を入力するだけで、発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書・領収書・書類送付状を自動生成。通常、各書類はほぼ同じ内容なので、自動的に内容をコピーするので、いつでもすぐに出力可能。必要な時だけ修正。


まとめて行う業務を効率化する設計

請求処理はまとめて行うことが多い業務なので、ステータス管理やPDF出力・メール送信・郵送を一括で処理できるように設計。しかも自動的に送付状まで作成。


通知機能で業務漏れ防止や変化を把握

「2営業日前・当日・3営業日後」など任意の複数のタイミングで通知できるタスク通知で、未請求・未払い・契約期間終了などを通知し業務漏れ防止。

また、案件登録・ステータス変更等の変更通知、CSVダウンロード等のセキュリティ通知で、他のメンバーの操作による変化を把握。

※メール・Slack・chatworkに通知可能


経営判断に最も大事なことは見込みの把握

会計は過去の結果なので、会計とは別に見込みを把握できる仕組みが必要です。boardを使うと見積中案件を確度別に集計して売上予測を把握できます。

その他の主な機能

請求管理・入金管理

請求書の作成だけでなく、ダッシュボードに未請求件数を表示したり、請求期限にアラートメールを送信するなどの請求漏れ防止の仕組みも準備。また、請求書ごとではなく顧客ごとに入金予定額を一覧表示し、簡単に入金確認。

発注管理・支払管理

取引先への発注書の作成はもちろん、発注書の発行有無や支払状況の管理も可能。未払いもひと目でわかるので、支払い漏れも防止

案件単位の損益管理

案件単位で情報を管理するのがboardの特長。案件(受注)と発注を紐付けることができるので、案件ごとの損益管理ができます。

メール送信・郵送代行

複数の請求書を一括でメール送信。メール文のテンプレート化もできます。郵送代行は、他のサービスと違い、差出人に郵送代行業者の名前が入らないのが大きな特長。しかも1通170円と費用も安い。

窓付封筒対応

自身で郵送する場合に便利な窓付き封筒対応。全ての書類デザインで窓付きレイアウトのON/OFFが可能。しかも書類デザインエディタPro(有料アドオン)を使えば、微妙な位置の調整まで可能。

合計請求書

複数の請求書を合算して1つの請求書に。元の請求書は残るので、案件単位の請求情報もきちんと把握できます。

会計システム連携

受発注のデータを会計システム向けの仕訳データ(売掛金・買掛金)として出力。現在、freee・MFクラウド会計・弥生会計・勘定奉行に対応。

捺印申請

捺印申請がないと会社では使えない。でも複雑なワークフローは面倒。シンプルな申請機能をベースに、多段階承認にも対応。

送付状

見積書や請求書を出力する際に自動的に送付状を生成してセットで出力することが可能。また顧客・発注先の情報を使って単体で送付状を作成することもできます。

書類テンプレート

同じパターンの見積書を作る時に威力を発揮する書類テンプレート。書類全体をテンプレート化して、登録時にそれを呼び出すだけで簡単に入力することができます。

品目管理

商品・サービスごとに金額が決まっている場合に便利な品目管理。見積書の摘要を入力していると自動的に品目から候補を表示。選択したら単価が自動的にセットされます。

予算管理

売上目標・損益分岐点・粗利目標を設定しておくと、売上の予測グラフに表示され、目標に対しての過不足がひと目でわかるようになります。

高機能なアドオン

より高度な機能、ニッチなニーズ、柔軟なカスタマイズを実現する有料アドオン(各月額数百円程度)を用意しています。

書類デザインエディタPro

フォント(11種類)・サイズの変更、表示位置の微調整など細かいなど、予め用意されているテンプレートを微調整することができるアドオンです。特に社印の位置調整やフォントの変更の用途でよく利用されています。

書類のバージョン管理

変更履歴機能では、各書類の変更履歴の自動記録、履歴コメント、最新データと履歴データの差分表示、履歴データから戻すことができます。また、見積書のみブランチ機能が利用でき、1つの案件で複数パターンの見積書を作成することが可能です。
*特許出願中

英語・外貨対応

見積書・請求書等の書類の英語対応と9種類の外貨を使用できるようにするアドオンです。
日本語用とは別に英語用の設定があるため、それぞれにあった書類設定が可能です。また、日本円への換算レートを指定することができ、分析機能には日本円換算金額が反映されます。

カスタム権限

標準では「管理者」「責任者」「リーダー」「担当者」と4段階のユーザ権限が用意されていますが、「カスタム権限」では、自分で権限の定義を作成することができます。
例えば、「参照のみ」「削除不可」といった用途に合わせて細かく権限を作成することができます。

洗練された美しい書類デザイン


デフォルトデザイン
デザインA
デザインB
デザインC
boardの書類デザインは4種類。紙媒体を本業とするデザイナがビジネスにおける実用性とデザイン性のバランスを考えてデザインしました。
デザイン関係者が「これまで見てきたどの書類作成サービスよりもデザインが洗練されている」という理由でboardを採用するなど、高い評価を得ています。

また、メインカラーを変更することができたり、書類デザインエディタPro(有料アドオン)では、
フォント(11種類)・サイズの変更、表示位置の微調整など細かいカスタマイズができるようになっています。

書類デザインのサンプルを見る

boardの開発・運用・サポート

boardでは、ユーザの皆さまと近い距離感で開発・運用をしていけるように、以下のような取り組みをしています。

ロードマップ公開

boardでは、ユーザの方々・ご検討中の方々の参考になるように、主要機能を中心に開発ロードマップを公開しています。今後の方向性や追加機能の予定などをご確認頂けます。
ロードマップを見る

サポート実績の公開

初回回答までの時間の中央値を毎月公開。半数以上のお問い合わせを約10分以内で回答。
サポート実績を見る

個別相談会

導入を検討されている方向けに個別相談会を実施しています。基本的な説明だけでなく、業務や課題を伺って、それに合わせた使い方の相談などにも対応しています。
個別相談会の詳細を見る

セキュリティ

通信の暗号化(SSL通信)はもちろん、それ以外にもシステム面・運用面・機能面で様々な取り組みを行っています。

WAF・IDS・IPSで攻撃をブロック

アプリケーションの脆弱性を狙った攻撃をブロックするWAFにはクラウド型WAFで実績No.1のScutumを採用。サーバへの侵入検知(IDS・IPS)にはトレンドマイクロのDeepSecurityを導入し、外部からの攻撃に対応。

ウイルス対策

ウイルス対策としてトレンドマイクロのDeepSecurityを導入し、ファイルアップロードなどの機能も安心してご利用頂けます。
*2016年前半に案件ごとのファイル保管機能をリリース予定

弊社での運用

大手企業でエンタープライズ系のシステム構築に携わっていた者が代表・boardの開発責任者を務めているため、ベンチャーながら社内の運用・アクセス権管理などは厳格に管理されています。

データは暗号化して保存

board上から登録されたデータは、会社ごとに異なる暗号化キーで暗号化されており、万が一の場合でも解読できないようになっています。

2段階認証を設定可能

セキュリティ上、各ユーザアカウントのログイン部分も非常に重要な要素です。通常のID・パスワードの方式に加え、2段階認証にも対応しています。

操作履歴を自動保存

監査ログとして、自社のユーザの主要操作(登録・更新・削除・出力など)を自動的に記録しているため、何か問題があった場合に調査可能です。

boardのセキュリティ対策について詳しくはこちらをご覧ください。

boardユーザの声

料金プラン

Personal

980円(税込) / 月
ユーザ数:1
サポート:チャット
メール:Fromアドレス制限あり *
登録データ量:制限なし
外部ファイル保管 :×
捺印申請:×
通知機能 :一部のみ
データロック :×
無料お試し:30日

Basic

1,980円(税込) / 月
ユーザ数:3
サポート:チャット
メール:制限なし
登録データ量:制限なし
外部ファイル保管 :◯(1GB)
捺印申請:◯
通知機能 :◯
データロック :◯
無料お試し:30日

Standard

3,980円(税込) / 月
ユーザ数:15
サポート:チャット
メール:制限なし
登録データ量:制限なし
外部ファイル保管 :◯(5GB)
捺印申請:◯
通知機能 :◯
データロック :◯
無料お試し:30日

Premium

5,980円(税込) / 月
ユーザ数:50
サポート:チャット
メール:制限なし
登録データ量:制限なし
外部ファイル保管 :◯(10GB)
捺印申請:◯
通知機能 :◯
データロック :◯
無料お試し:30日
* 料金プランはいつでも変更することができます。
* ユーザ数が50以上の場合は、1ユーザあたり月額216円(税込)で追加することができます。
* メール送信機能で書類をboard上から直接メールする場合、Personalプランは、送信元(From)のメールアドレスがシステムドメイン(the-board.jp)のメールアドレス、返信先(Reply-To)がユーザのメールアドレスです。Basicプラン以上は、Fromもユーザのメールアドレスです。(詳しい説明を読む

開発の背景と目指すもの

起業にあたって、経理総務を経験してから起業する人は非常に少ないのではないでしょうか。 また、会社設立当初から、総務・経理・営業事務などのメンバーがいるケースも多くはなく、 営業活動に必要な見積書・請求書・発注書等の作成・発行業務は、経営者自らが行うことも多いかと思います。 書類作成はもちろん、請求書の発行漏れや支払忘れなどがあると会社の信用に関わる問題です。また、入金漏れに気づくのが遅れると、キャッシュフローに影響が出かねません。

「board」を開発したヴェルクでもバックオフィス業務は、代表の田向自身が行っています。 しかしベンチャー経営者は、創業時、プレイヤーでもありマネージャーでもあります。 請求業務が集中する月末月初は、案件業務の納期とも重なることも多く、実務に追われながら請求業務を行わなければなりません。 また、売上やキャッシュフローの見込みから、今後の戦略を考えることも経営者として必要不可欠な業務です。

「board」は、経営者が抱える時間的心理的負担を減らすために、請求処理および管理業務を最大限効率化し、 経営判断に必要な数字をいつでもリアルタイムに見える化することを目的に、それを必要としていた田向自身の手で開発が始まりました。

まずプロトタイプを開発し、イメージしているものが使いやすいか、本当に業務を効率化できるかを検証しました。 その後、弊社の業務で運用しながら開発・検証を繰り返し、「board」のコンセプトを固めていきました。 それから約半年間、順次他のメンバーも参加し、受託開発の傍ら時間をつくっては開発を続け、実際に業務でも利用して、改善を繰り返していきました。

対象の業態をある程度絞って開発したことで、汎用的なサービスでは実現できなかった業務にフィットするシステムを実現し、 2014年8月の正式リリース以降、多くの会社様にご利用頂き、そしてそこでいただいたユーザー様からの声を反映し、 シンプルな操作性はそのままに、機能追加を積極的に行って参りました。 その結果、より多くのユーザー様にご利用いただけるサービスに成長し、 「経営者が待っていたサービス」「本当に業務視点で設計されている」「夢中になるサービス」といくつもの喜びと、応援の声を頂きました。

汎用的な請求書作成・見積書発行サービスと「board」が一線を画すのは、実際に経営および実務を行うベンチャー経営者自らが開発したため、実務にフィットしており、また経営判断および案件管理に本当に必要な機能が備わっていることです。 弊社と同じように受託開発を事業として持つIT企業はもちろん、デザイン・コンサル・士業・建設・印刷など、案件単位で見積もり・請求を行う業態や、毎月定額請求が発生する事業、また、経営の視点で売上および請求を一元管理し、必要な数字をすぐに見たいベンチャー企業、フリーランサーの皆様に高く評価して頂いております。

今後も継続して進化を続け、「board」をベンチャー・中小企業の業務効率化・経営を支えるサービスとして成長していきたいと考えています。

更新情報・メンテナンス情報等を配信しています