案件情報に「受注日」を追加し、実際に受注した日を記録しておくことができるようになりました。
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書類のバージョン管理機能(変更履歴・ブランチ機能)をリリース
書類のバージョン管理(変更履歴・ブランチ機能)をリリースしました!「変更履歴機能」では、各書類の変更履歴(履歴のコメント登録可)の保存、差分表示、履歴から戻すことができます。 「ブランチ機能」では、1つの案件で別パターンの見積書を作成することができます。
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PDFの「編集不可」属性の一時無効について
boardから出力する見積書・請求書等のPDFは、デフォルトで、「編集不可」の属性が設定されていましたが、PDFを開くソフトによっては、開けない場合や、設定していないのにパスワードの入力を求められる現象が発生することがありました。この機能をリリースした昨年秋以降、稀にお問い合わせいただくことはあったのですが、特にここ数日で急増したため、この機能を一時無効にしました。
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納品書・請求書保存時のオプションを追加(未請求の月へ同じ内容を反映等)
これまで、見積書から他の書類へ一括反映する仕組みはありましたが、今回、納品書・請求書を保存する際に、他の書類へ反映するための保存オプションを追加しました。これにより、例えば毎月請求の案件で途中から金額が変わる場合、「未請求の請求書に同じ内容を反映する」といったことが可能になります。
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毎月請求・分割請求の複数納品書・検収書に対応
毎月請求・分割請求時の複数納品書・検収書対応の機能をリリースしました。これまで、毎月請求・分割請求で請求書が複数ある場合でも、納品書・検収書は1つでしたが、請求回数と同じ枚数の納品書・検収書が作れるようになりました。
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検索条件・ソート状態を保存する検索条件テンプレート機能を追加
検索条件やソートの状態をテンプレートとして保存し、簡単に呼び出すことができる「検索条件テンプレート」機能を追加しました。また、テンプレートを「デフォルト」として設定することも可能です。
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案件一覧に請求金額の合計を表示、税込表示に対応
これまで案件一覧には「見積金額」が表示されていましたが、これに加え、「請求金額」を表示するようになりました。また、これに伴い、請求金額ベースでの粗利・粗利率も表示できるようになっています。 また、案件一覧上で税込表示にも対応しました。
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領収書の作成・発行に対応
多くご要望いただいていた「領収書」の作成・発行に対応しました!これまで案件管理では、見積書・発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書を作成できましたが、これに領収書が加わりました。
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顧客・顧客担当者・発注先・発注先担当者のアーカイブ機能を追加
顧客・顧客担当者・発注先・発注先担当者をアーカイブすることができるようになりました。アーカイブしておくと、各画面の選択リストに表示されなくなります。
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書類の自動一時保存機能を追加
見積書・請求書等の書類登録画面で、自動一時保存機能を追加しました。これにより、誤って別の画面移動してしまったり、ブラウザーを閉じてしまった場合でも、直前の状態に復旧することができます。
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