書類PDF一括ダウンロード時のファイル名に金額・日付の差込タグが利用できるようになりました

書類PDFを請求一覧等から一括ダウンロードする際のファイル名に、書類の金額や日付を差し込むことができるようになりました。

 

上メニューの「設定→書類詳細設定→ファイル名タブ」の「複数案件同時ダウンロード時」の差込タグに以下が追加されました。

• 書類年月
• 書類年月日
• 書類税抜金額
• 書類税込金額

 

追加された差込タグの利用シーンと電子帳簿保存法

ファイル名設定では、いくつかの状況ごとのファイル名のルールを定義できますが、「複数案件同時ダウンロード時」の設定は、案件一覧・請求一覧等から、複数を選択してダウンロードした際に適用される設定です。

一括ダウンロードは、案件ごとにファイルが分かれるようになっているため、この機能は、たとえば「まとめてダウンロードして、ファイルサーバーやストレージサービス（Box・Dropbox等）に保管しておく」という使い方を想定しています。

電子帳簿保存法に基づく保管をストレージサービス等で行う場合、電子帳簿保存法の「検索要件」として必要な情報をファイル名に付与することで検索要件を満たすという方法があります。

参考：電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 問43

 

下図は、上記の一問一答に例示されているように「20221130_(株)霞商事_20000」というファイル名にするための例です。