未承認の書類にDRAFT表示を入れることができるようになりました

捺印申請が未承認の場合、PDF出力・メール・郵送時に「DRAFT」という透かしを入れることができるようになりました。

 

boardでは、捺印申請が未承認の状態でも、社印を表示しない状態でPDF出力することができます。これは最終的な見栄えを確認するために、承認が下りる前でもPDFを出力して確認したいケースがあると考えているためです。

一方、「社印の有無に関わらず、未承認の書類は送付できないようにしたい」というニーズもあることから、そのようなケースにも対応できるように、「DRAFT表示」機能を追加しました。これにより、PDF出力は可能としたまま、それが正式な書類ではないことを明確に示すことができるようになりました。

 

「DRAFT表示」はデフォルトでは無効になっていますので、上メニューから「設定→書類詳細設定→共通」タブの「未承認時DRAFT表示」をONにしてください。(管理者のみ)

 

設定を有効にすると、以下のように表示されます。

 

「DRAFT表示」が適用される条件など、詳しくはヘルプをご覧ください。

 

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