書類メール送信機能のダウンロードページのレイアウトを変更しました

メール送信機能の「ダウンロードページ方式」で書類PDFを送信した際のダウンロードページについて、画面のレイアウトを変更しました。

 

従来は下図のように、boardで作成した書類PDFと、board外で作成した「添付ファイル」を分けて表示していました。

従来の書類ダウンロードページのスクリーンショット。「書類のダウンロード」と「添付ファイル」という2つのセクションに分かれています。

 

しかし、このレイアウトに関しては、board外のファイルを添付した際の問題として、以下のようなフィードバックをいただくことがありました。

  • 画面下方の「添付ファイル」欄を見落として、添付ファイルがあることに気づかなかった
  • 「添付ファイル」欄にはボタンがなく、リンクの文字列をクリックする方式だったため、ファイルのダウンロード方法がわからなかった



これらの課題を改善するため、ダウンロードページを以下のようなレイアウトに変更しました。

新しい書類ダウンロードページのスクリーンショット。「書類のダウンロード」という1つのセクションに統合されています。

 

従来の「boardで作成した書類PDF」と「board外で作成した添付ファイル」という区分けは、あくまでboardの機能面から見た違いであり、一般的なメールのファイル添付ではこういった区別はないことから、この区分けを廃止して両者を統合した表示にしています。

また、従来の「PDF表示」と「ダウンロード」のボタンは、閲覧環境やブラウザーの設定によっては挙動に違いがないケースもあることから、「ダウンロード」のみに変更しました。

 

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