【機能追加】捺印申請機能追加！承認済みの書類は、各ユーザが捺印済みの状態で出力できるようになりました

 

従来、管理者しか印刷できませんでしたが、印刷自体はすべてのユーザで可能とし、別途、捺印の申請・承認フローの機能を追加しました。これにより、承認済みの書類は各ユーザで出力できるようになります。

 

 

 

従来のユーザの権限とは別に「捺印権限」を追加しました。捺印権限は「管理者」または「責任者」に付与可能です。デフォルトでは、「管理者」に対して捺印権限を付与していますので、必要に応じて変更してください。
＊捺印権限の設定は、上部メニューの「ユーザ管理」から変更することができます。

 

 

 

 

 

申請の際は、簡単なメッセージと捺印期限を入力することができます。

 

 

 

捺印権限を持っていないユーザの場合、案件一覧・請求処理画面にて、以下のように、申請状況を表す欄が追加されています。

 

 

案件一覧の場合、捺印対象の書類は「見積書」「発注請書」「納品書」の3種類ありますので、上図のように、左から「見積書」「発注請書」「納品書」という順番で並んでいます。なお、書類の種類と申請ステータスは、アイコンのカーソルを合わせると表示されます。請求処理画面の場合は請求書のみのステータスが表示されます。

 

 

 

 

捺印権限を所有しているユーザは、申請があるとメールで通知がきます。また、board上の以下より申請を確認することができます。

 

 

 

■書類画面から個別に承認・否認

 

申請中の書類は、下図のように申請情報および承認・否認ボタンが表示されます。また吹き出しアイコンにカーソルを合わせると、申請者からのメッセージが表示されます。

 

 

 

■申請一覧から一括承認

 

申請一覧から一括で承認・否認することもできます。否認時は否認メッセージを入力することができます。

 

 

 

 

すべてのユーザで印刷機能が利用可能に

 

 

 

 

捺印権限がないユーザの場合、承認済みの書類のみ「社印」付きで印刷・ダウンロードすることができます。一覧からは複数案件選択できるため、「社印」チェックは常にチェック可能ですが、未承認の案件の書類には社印は表示されません。

 

また、書類画面から個別に印刷することもできます。

 

 

これまでは、管理者権限しか印刷ができなかったため、管理者権限のみで運用しているケースもあるかと思いますが、今回の申請機能の追加により、印刷・捺印関連の機能が大幅に改善されましたので、ぜひご活用ください。