boardを使っていただいているライターさんがExcelと比較したboardの魅力を書いてくださいました!
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企業利用に圧倒的に強いboardの機能のまとめ〜業務フローを意識した作り
boardは、受託開発をメインとしているヴェルクの社内業務をもとにして生まれたため、単に見積書・請求書の発行だけでなく、企業利用を想定した機能がいくつも用意されているので紹介したいと思います。
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見積書・請求書・売上管理等、バックオフィス業務効率化のポイントとboardの設計思想への反映
boardは見積書・発注書・請求書などの書類作成だけでなく、バックオフィス業務全般の効率化を目指していますが、業務を効率化するにあたってのポイントを整理しました。
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「見積書」と「御見積書(お見積書)」・「請求書」と「御請求書(ご請求書)」〜書類の名称に関する疑問
ちょっとしたことですが・・・。見積書や請求書のタイトルに「御」はつくのでしょうか。
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入金消し込みがしやすいように、請求一覧で「入金日」の範囲指定検索を追加しました
これまで請求一覧では、請求月での絞り込みができましたが、入金の消し込み業務(入金済みへの変更)を行う場合、銀行口座の明細と見比べながら行うことが多いかと思います。
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検索関連機能を強化しました〜各種一覧画面上で表示項目のカスタマイズ、検索条件の拡充
案件一覧・請求一覧等の主要な一覧画面で、検索結果の表示項目を変更できるようになりました。またそれに伴い、検索条件も追加され、より柔軟な検索が可能となっています。
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振込手数料は当方負担?先方負担?〜社内α版運用時の経験から生まれた振込手数料の管理機能
請求書を発行した時に、振込手数料について記載しなかったら、手数料を差し引かれて振り込まれていた、という経験ないでしょうか。これまで経理業務をやってきたわけではないのですが、なんとなく感覚として、振り込む側が負担するものだと思い込んでいました。しかし、振込手数料について特に記載がない場合は、手数料はこちら負担で振り込むケースは結構あるようです。
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請求書・見積書・発注書の作成だけではなく、送付状の自動生成まである理由
boardでは、見積書を登録すると、発注書・発注請書・納品書・検収書・請求書も自動的に生成するため、わざわざ請求書などをコピーして作成する必要はなく、簡単にビジネスで必要な書類を作成することができます。それに加え、boardは単なる書類作成ツールではなく、業務を効率化する業務システムを目指しているため、それぞれの書類を必要するタイミングの業務を想定した機能を用意しています。
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社内の請求書発行フローをよりスムーズにする「請求OK」ステータス、案件・発注の状況を管理する「進捗状況」を追加
案件の状況をより管理しやすいように、請求ステータス・進捗状況の管理機能を拡張しました。
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保守契約やサービス利用料をより快適に管理!毎月請求パターンの自動契約更新機能を追加
保守契約やサービス利用料など毎月定額で請求する案件の場合、解約通知をしなければ自動更新という契約のパターンがあります。そのようなパターンに対応できるように、「毎月請求パターン」に「自動契約更新」機能を追加しました。
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