案件情報・発注情報・各種書類をロックして、変更出来ないようにするロック機能を追加しました。
すでに終了した案件・発注や発行済の書類をロックしておくことで、操作ミスや勘違いによる変更・削除を防ぐことができます。
*ロック機能は、Basicプラン以上でご利用いただけます。Personalプランではご利用できませんのでご了承ください。
ロックすることができるデータ
以下のデータをロックすることが可能です。
<案件管理>
・案件情報
・見積書
・発注書
・納品書
・請求書
・領収書
・合計請求書
<発注管理>
・発注情報
・発注書
*案件情報と発注情報は、案件名・顧客などの案件編集・発注編集画面で変更可能なものを指し、案件・発注全体ではありません。
ロックに関する権限
今回のロック機能リリースに伴い、「ロック権限」と「ロック時ステータス変更権限」が追加されました。
<ロック権限>
ロック及びロックの解除を行うことができます。
<ロック時ステータス変更権限>
ロックされているデータのステータス(請求ステータス・支払ステータスなど)を変更することができます。
デフォルトでは、マスターアカウントのユーザーにのみ上記権限が付いていますので、必要に応じて、「設定→ユーザー管理」にて、他のユーザーの権限を設定してください。
ロック・ロック解除の操作
ロック・ロック解除は、各画面に以下のようなボタンがありますので、そこから操作可能です。(ロック権限を持っているユーザーのみ表示されます)
<一覧画面>
<編集画面>
<書類画面>
詳しくはヘルプをご覧ください。