発注一覧・支払一覧のCSVダウンロードに含める項目や位置を定義できるようになりました

先日アナウンスしました通り、CSVダウンロード機能について、CSVの項目や位置を定義できる機能に段階的に切り替えており、今回は発注一覧と支払一覧が対象です。

その他の画面については、今後段階的に数画面ずつ切り替えていきます。

機能の詳細については、ヘルプをご覧ください。

 

既存のCSVとの変更点について

今回のCSVダウンロード機能のリニューアルに伴い、以下の仕様変更が生じています。

  • デフォルトの状態(ご自身で定義を設定していない状態)では、すべての項目が出力されます。今回のリニューアルでは新たに追加された項目も多くあり、初期状態ではその新規項目もすべて追加された状態ダウンロードされます。
  • boardに半角カナで登録している場合、従来のCSVでは全角カナに置き換わっていましたが、半角カナのままダウンロードできるようになります。
  • データ件数が一定以上になる場合、ZIPで圧縮したファイルになります。
  • これまでのように同じ画面内でダウンロードされる方式ではなく、ダウンロード画面に遷移する方式に変わります。詳細はヘルプをご覧ください。
  • 以下の項目について、1行目の項目名が変更になりました。
    • 発注一覧・支払一覧共通 
      • 発注先→発注先名
      • 発注先支社→発注先支社名
    • 支払一覧
      • 金額(JPY・税抜)→支払金額(JPY・税抜)
      • 金額(JPY・税込)→支払金額(JPY・税込)
  • 「集計用出金口座」に口座種別(例:普通)が入っていなかったので追加しました。
  • 各種の関連設定に連動していた項目が、新設された「CSVダウンロード項目定義」の設定に依存するようになります。
    • たとえば、「会計区分」という項目は会計連携機能が有効になっている場合に利用できる項目のため、これまでは会計連携機能が有効になっている場合のみCSVに含まれていました。しかし、新しい仕組みでは会計連携機能のON/OFFに関わらず、「CSVダウンロード項目定義」の設定に依存します。そのため、不要な項目(未使用の項目)がある場合は、「CSVダウンロード項目定義」画面でチェックを外してください。

 

旧フォーマットにおける項目と位置

以下は従来のCSVフォーマットの項目と並び順です。以前と同じフォーマットで出力したい場合は、以下を参考に「CSVダウンロード項目定義」画面で設定してください。

<発注一覧>

  • 発注No
  • 発注名
  • 発注先
  • 発注先支社
  • 発注先担当者(姓)
  • 発注先担当者(名)
  • 源泉徴収有無
  • 金額
  • 消費税
  • 合計
  • 源泉徴収税
  • 発注日
  • 納期
  • 請求日
  • 支払条件
  • 関連案件No
  • 関連案件
  • 関連案件顧客
  • 発注ステータス
  • 進捗状況
  • 支払タイミング
  • 請求開始日
  • 請求終了日
  • 自動契約更新
  • 自動契約更新期間(月)
  • 発注区分1
  • 発注区分2
  • 発注区分3
  • グループ
  • 担当者(姓)
  • 担当者(名)
  • 社内メモ
  • 管理番号
  • タグ
  • 集計用出金口座
  • 端数処理
  • 発注先番号
  • 支払方法
  • 登録日時
  • 更新日時
  • 見積金額(JPY・税抜)*英語外貨アドオンが有効な場合のみ
  • 見積金額(JPY・税込)*英語外貨アドオンが有効な場合のみ
  • 和暦表示 *和暦表示が有効な場合のみ 
  • 会計区分1 *会計連携機能が有効な場合のみ
  • 会計区分2 *会計連携機能が有効な場合のみ
  • 会計区分3 *会計連携機能が有効な場合のみ
  • 軽減税率 *軽減税率が有効な場合のみ

 

<支払一覧>

  • 発注No
  • 発注名
  • 発注先
  • 発注先支社
  • 発注先担当者(姓)
  • 発注先担当者(名)
  • 金額
  • 消費税
  • 合計
  • 源泉徴収税
  • 振込額
  • 発注日
  • 納期
  • 請求日
  • 検収日
  • 支払期限
  • 支払条件
  • 関連案件No
  • 関連案件
  • 関連案件顧客
  • 発注ステータス
  • 進捗状況
  • 支払ステータス
  • 支払タイミング
  • 発注区分1
  • 発注区分2
  • 発注区分3
  • グループ
  • 担当者(姓)
  • 担当者(名)
  • 社内メモ
  • 管理番号
  • タグ
  • 集計用出金口座
  • 発注先番号
  • 支払方法
  • 振込先銀行名
  • 振込先銀行名(カナ)
  • 振込先銀行コード
  • 振込先支店名
  • 振込先支店名(カナ)
  • 振込先支店コード
  • 振込先口座種別
  • 振込先口座番号
  • 振込先口座名義
  • 金額(JPY・税抜)*英語外貨アドオンが有効な場合のみ
  • 金額(JPY・税込)*英語外貨アドオンが有効な場合のみ
  • 会計区分1 *会計連携機能が有効な場合のみ
  • 会計区分2 *会計連携機能が有効な場合のみ
  • 会計区分3 *会計連携機能が有効な場合のみ

 

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