申請フローを変更しようとするとエラーが出て変更できません。

申請フローを保存した際に、以下のエラーメッセージが表示される状況でしょうか。

・この申請フローを使用している申請中・否認・取消ステータスの申請があるため、ステップを追加できません。
・この申請フローを使用している申請中・否認・取消ステータスの申請があるため、ステップを削除できません。

 

boardでは、使用中の申請フローに対してステップの追加・削除を行うと、進行中の捺印申請との整合性が取れなくなってしまうため、この操作をできないようにしています。
これにより、使用中の申請フローに対して追加・削除の操作をしようとしたときに、上記のエラーが出ている状況です。

 

*ここで言う「使用中の申請フロー」とは、申請ステータスが「申請中」の場合だけでなく、「否認」や「取消」になっている申請フローも含みます。
*ただし、その場合でも既存のステップに承認者を追加・変更することは可能です。

このような場合は、以下のいずれかでご対応ください。

 

新たに別の申請フローを登録する

ステップの増減が必要な場合は、既存の申請フローを変更するのではなく、新たに別の申請フローを登録し、そちらを使うようにしてください。
この際、従来の申請フローに対しては、ユーザおよびグループへの割り当てをすべて解除してください。これにより、誤って古い方を使用してしまうことがなくなります。

*通常はこの方法を推奨しています。

 

対象の申請フローを使用している申請をすべて承認済にする

boardを使い始めてからまだ日が浅く、申請フローを使用している対象が少ない場合は、この方法でもご対応頂けるかもしれません。

ただし、現状では申請ステータスを用いて検索することができないため、対象の案件・発注等を一覧画面で抽出することができません。これにより、案件一覧・発注一覧で表示されている申請ステータスを目視で確認していく必要があるため、対象の数が多い場合は、1つ目の方法をお勧めしています。



‹‹ 前払いの支払条件の登録方法を教えてください。
一覧に戻る