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捺印申請を承認・否認する

捺印申請を行うと、承認者に設定されているユーザに申請があったことを通知するメールが送信されます。




board上で申請の有無を確認

捺印申請があったら、メールで通知が届きますが、board上でも確認することができます。

上部メニューの通知アイコンのところに、申請数が表示されます。(上図だと3件の申請がある状態)

通知アイコンをクリックすると、「申請一覧」へ遷移し、全ての申請を確認することができます。

 

承認・否認が可能な画面

捺印申請の承認は、以下の2箇所から行うことができます。
・申請一覧
・対象の書類画面

 

申請一覧から承認・否認する

申請一覧からは一括で承認・否認することができます。

承認または否認したい申請を選択し、一覧下の「承認」または「否認」ボタンをクリックしてください。

承認・否認ボタンを押すと、メッセージを入力できるダイアログが表示されるので、必要に応じて、理由等のメッセージを入力できるようになっています。

 

書類画面から承認・否認する

書類画面からも承認・否認することができます。

書類画面上では、上記のように、申請フローが表示され、現在どのステップかがわかるようになっています。

また、申請時・承認・否認時にコメントを入力している場合は、名前の隣に吹き出しアイコンが表示され、カーソルを合わせると内容を確認することができます。

否認時には、下記のような表記になり、否認された箇所(承認者)がひと目でわかるようになっています。

 

また、申請状況表示エリアの右上にある「申請履歴」から申請・取消 ・承認・否認の履歴を見ることができるようになっています。

 



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