メール送信機能では、「書類送付方法」を「ダウンロードページ」または「メール添付」から選択できます。この内、「ダウンロードページ」方式で送信した場合のみダウンロードURLが本文中に記載され、ダウンロード画面から書類をダウンロードできます。
メールを受信した方は、メール本文に記載されているURLをクリックすると下図のようなダウンロード画面に移動し、ここで書類をダウンロードできます。なお、受信者はboardのアカウントを持っている必要はありません。
メール送信機能では、board上で作成した見積書・請求書等の書類PDFに加え、board外で作成したファイルを添付して送付できます。この添付ファイルも、上図のようにダウンロード画面に一緒に表示され、ここからダウンロードできます。