自社情報設定で会社の電話番号を登録している場合、書類にはその電話番号が表示されます。
その上で、ユーザーごとの「個人設定」画面で「個人電話番号」の項目が登録されていると、書類には会社の電話番号の代わりにその番号が表示される仕組みになっています。
そのため、個人の電話番号ではなく会社の電話番号を書類に表示したい場合は、個人設定の「電話番号」は空欄にしてください。
「個人設定」は、上メニューの「アカウント→個人設定」から設定できます。ただし、「個人設定」はユーザーごとの設定のため、ユーザーがそれぞれ設定する必要があります。