Peppolによる請求書送付

この機能を利用可能なユーザー権限新しいタブで開く

対象	マスターアカウント	管理者	責任者	リーダー	担当者	カスタム権限新しいタブで開く
Peppol利用申請	○	○	×	×	×	設定次第
Peppolによる請求書送信	○	○	○	○	○	設定次第

請求書・合計請求書を電子インボイスの国際規格「Peppol」で送信できます。

Peppolとは

Peppol（ペポル）は、請求書などの電子文書を企業間で標準化された方法でやり取りするための国際的な規格・ネットワークです。

従来のようにメールでPDFを送付したり、取引先ごとに異なる形式のデータを用意したりする必要がなく、共通の規格に従って電子文書を送受信できます。Peppolで請求書を受信することで、受信後の処理に人手の作業やOCRによるデータ化の手間がかからず、業務効率化・正確性の向上・コスト削減などにつながります。

Peppolはヨーロッパを中心に普及が進み、日本ではデジタル庁が中心となり推進されています。

boardでのPeppol対応

boardでは、Peppolによる請求書の送信のみに対応しています。

請求書の受信や、請求書以外の書類の送信には対応していませんのでご注意ください。

【重要】boardでは「送信のみ」の対応になるため、当機能を利用するには、顧客がPeppolで請求書を受信できる必要があります。顧客からPeppolで請求書を送信するように依頼された場合などにご利用ください。

Peppol利用申請

Peppolのご利用にあたっては、KYC（本人確認・企業確認プロセス）が義務づけられています。

上メニューの「組織設定→自社情報設定」画面の「Peppol設定」欄にある「Peppol申請」リンクから申請を行ってください。

【重要】Peppol利用申請は、boardの有料登録および初回決済が完了しているアカウントでのみ可能です。お試し中のアカウントや、有料登録済みでも初回決済が完了していないアカウントでは申請できませんのでご注意ください。

KYCでは、以下の点について確認を行います。

• 自社情報（会社名・住所・登録番号など）が正しいか
• アカウントの所有者がその企業に所属していることを確認できるか
• その他、なりすましの可能性はないか

「Peppol利用申請」画面では、「申請種別」を以下の3種類の中から選択することができます。

• boardに登録のメールアドレスのドメインが自社ドメインで、かつそのドメインでWebサイトがある
• boardに登録のメールアドレスのドメインが自社ドメインでない（例：gmail.com）、または自社ドメインだがそのドメインでWebサイトがない
• すでに受信可能なPeppol IDを所有している（別のサービスで受信可能なPeppol IDを取得している場合）

自社の状況に合った申請種別を選択し、必要事項を入力の上、申請を行ってください。

申請が承認されるとメールで通知されます。なお、確認には数営業日かかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

boardに登録のメールアドレスのドメインが自社ドメインで、かつそのドメインでWebサイトがある

boardに登録済みのメールアドレスが自社ドメインで、かつそのドメインでWebサイトが公開されている場合は、こちらを選択し、必要事項を入力のうえ、申請を行ってください。

ただし、Webサイト上で、会社名・住所等の自社情報が確認でき、boardに登録している情報と一致している必要があります。

boardに登録のメールアドレスのドメインが自社ドメインでない（例：gmail.com）、または自社ドメインだがそのドメインでWebサイトがない

boardに登録済みのメールアドレスのドメインが自社ドメインでない、または自社ドメインだがそのドメインでWebサイトがない場合は、こちらを選択してください。この場合は、何らかの方法で、アカウントの所有者がその企業に所属していることを確認する必要があります。

【重要】「Peppol利用申請」画面から申請が完了したら、お問い合わせ窓口よりご連絡ください。その後の手順について説明いたします。

なお、この種別に該当する場合は、確認に際して少なからずお手数をおかけすることになります。あらかじめご了承ください。

すでに受信可能なPeppol IDを所有している場合

【重要】受信可能なPeppol IDは、Peppolネットワーク全体で各社で「1つ」しか発行・所有できません。そのため、すでに受信可能なPeppol IDを所有している場合は、「すでに受信可能なPeppol IDを所有している（別のサービスで受信可能なPeppol IDを取得している場合）」を選択し、そのPeppol IDを申請時に入力してください。

事前準備

Peppol利用申請が承認されたら、送信前に以下を設定してください。

銀行コード・支店コードの登録

上メニュー「組織設定→振込口座管理」にて、自社の口座の銀行コード・支店コードが登録されているかご確認ください。

Peppolで送信する際には銀行コード・支店コードが必須のため、未登録の場合は登録してください。

顧客のPeppol IDを登録

顧客登録画面の「Peppol設定」欄に「Peppol ID」入力欄がありますので、顧客から受領したPeppol IDを登録してください。

Peppol IDは、「0188:1234567890123」「0221:1234567890123」のようにコロンで区切られた形式です。この際、受信可能なPeppol IDではない場合は入力エラーとなり保存できませんのでご注意ください。

案件のPeppol設定

案件ごとに下図のように「Peppol設定」欄が表示され、必要に応じて送信内容の一部を指定することができます。

主に政府電子調達（GEPS）用に用意された項目のため、通常は明示的に指定する必要はありませんが、顧客から指定された場合は入力してください。

なお、政府電子調達（GEPS）の請求書をPeppolで送信する場合は、これらの項目に指定の内容を入力してください。

Peppolで請求書を送信する

当機能では、請求書・合計請求書をPeppolで送信することができます。Peppolで請求書を送信すると、自動的に請求ステータスが「請求済」に変わります。

Peppol利用申請が承認されると、請求書編集画面・合計請求書編集画面・請求一覧・合計請求書一覧において、下図のようにPeppol送信ボタンが表示されます。

Peppol送信ボタンをクリックすると、下図のような「Peppol送信確認」画面が表示されます。内容を確認の上、送信を実行してください。

上記画面より送信すると、Peppolネットワークを通じて顧客に請求書が送信されます。送信完了まではタイムラグがあります。即時に到達する仕組みではありませんのでご注意ください。

＊タイムラグは、経由するアクセスポイント等によって変わるものと思われます。これまでに検証した範囲では、10分程度かかることを確認しています。

Peppolの送信ステータス遷移

上メニューの「書類送付→Peppol送信履歴」で送信ステータスを確認できます。

当機能の前提として、Peppolによる送信は「アクセスポイント」という中継する仕組みを経由して送信されます。基本的な流れは以下の通りです。

送信ステータスは、下記のように遷移します。

• 送信準備中: Peppol送信ボタンをクリックして送信処理開始前の状態
• Peppolへ送信中: 送信側アクセスポイントに送信中の状態
• Peppolへ送信済: 送信側アクセスポイントに送信済の状態
• Peppol処理中: 送信側アクセスポイントから受信側アクセスポイントに送信中の状態
• Peppol処理成功: 受信側アクセスポイントから受信側のPeppol対応システムに送信済の状態

送信エラーの確認

上メニューの「書類送付→Peppol送信履歴」で過去のPeppol送信履歴を確認できます。送信でエラーになった場合はステータスが「エラー」となり、「エラー内容」にその詳細が表示されています。Peppolのエラーは英語で記載されているため、以下の一覧表を参考にしてご対応ください。なお、以下に記載がないものはお問い合わせください。

エラーメッセージ	対応方法
Not found receiver or be unable to receive the document type identifier	送信先のPeppol IDが存在しないか、受信できない書類の種類であった場合に発生します。顧客にPeppol IDが正しいか確認してください。
[ibr-016]-An Invoice MUST have at least one Invoice line (ibg-25)	請求書の明細に正の金額の明細が1つもない場合に発生します。少なくとも1つの正の金額の明細を追加してください。
Peppol API Error (503): Peppolアクセスポイントが一時的に利用できません。	Peppolアクセスポイントがメンテナンス・障害等で一時的に利用できなかった可能性があります。時間をおいて再度送信をお試しください。
システムエラーが発生しました。	このエラーが発生した場合は、Peppol送信履歴画面の「履歴ID」を添えてお問い合わせください。

制限事項

当機能では、すべての請求書が送信可能なわけではなく、請求書の内容によっては送信できない場合があります。制限事項は以下の通りです。

Peppolの仕様による制限

• 明細行の数量・単価は必須のため、見出し行・小計行・摘要のみの行は送信されません。
• 明細行で「内税入力」を行っている場合は送信できません。
  • 明細行の単価は税抜である必要があります。board上で内税入力をしている場合、明細行ごとに税抜金額を算出すると、インボイス制度の要件である「消費税の端数処理は税率ごとに1回のみ」という要件を満たせなくなるため、内税入力を行っている場合は送信できません。
• 単位が必須のため、単位が非表示または未入力の場合は「件」が固定でセットされます。
• マイナス金額の明細行がある場合は、Peppolの仕様上は通常の明細行に含めることができないため、値引き（AllowanceCharge）として送信されます。
• 請求日は必須のため、請求書編集画面の「表示設定」で請求日を「空欄にする」にチェックしても空欄は反映されません。
• Peppolにはboardの明細日付と同じ位置付けの項目がないため、明細日付を入力してもPeppol送信時には反映されません。

現時点のboardの対応状況による制限

• インボイス制度における「適格請求書」のみ対応しており、適格請求書ではない請求書や双方向インボイスには対応していません。
• 送信可能な請求書が「適格請求書」のみのため、自社情報設定の「登録番号」が未入力の場合は送信できません。
• 英語・外貨の請求書には対応していません。
• 案件の自社情報で「支社名併記」「支社名のみ」を指定している場合でも、送信元は会社名になります。
• 「書類上の送付先」には対応していません。常に案件の顧客が送信先になります。

よくあるご質問

Peppolで送信した内容を確認することはできますか？

いえ、Peppolで送信した内容を確認することはできません。

Peppolは、XMLというデータ形式による請求データのみを送信する仕組みのため、boardから送信するのはXMLデータのみです。そのため、請求書の見た目や表示内容は受信側のシステム仕様によって異なる可能性があります。

また、boardから送信した情報が受信側に表示されるかどうかは、受信側のシステムの仕様によります。そのため、boardから送信している情報が受信側では表示されないということもあり得ます。

そのため、受信者によって見た目や表示される内容が異なる可能性があります。

Peppolで送信した場合、請求書のPDFは送信されますか？

いえ、請求書のPDFは送信されません。

そのため、board上の請求書の内容がそのまま受信側で再現されるわけではなく、あくまでも請求処理に必要なデータ（見た目は含まないデータ）のみがPeppolの仕様に従って送信されるものとお考えください。

Peppol利用申請について、自社ドメインもWebサイトもありません。その場合はどうなりますか？

何らかの方法で本人確認・企業確認を行う必要があります。状況に応じて手段を検討いたしますので、Peppol利用申請の画面に沿って申請後、お問い合わせ窓口までご連絡ください。