| マスターアカウント | 管理者 | 責任者 | リーダー | 担当者 | カスタム権限 |
|---|---|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 設定次第 |
支払通知書に表示される発注先の口座情報は、銀行名・支店名等の口座情報が変更になった際に、過去の支払通知書が書き換わってしまわないよう、発注登録時点の情報を支払通知書ごとに保持するようになっています。
そのため、発注登録後に発注先の口座情報を変更しても、そのままだと登録済みの支払通知書には反映されません。この機能により、過去の書類を再発行する際、当時の状態を維持して再発行することができます。
しかし、最新の口座情報を反映したいケースもありますので、そのような場合は以下の操作を行ってください。
注意事項
支払通知書の口座情報の最新化を行う場合には注意事項があります。まず、支払通知書の明細が記入済みかどうか確認してください。
もし支払通知書の明細が未記入（白紙）の場合、そのまま後述の操作で支払通知書を「保存」すると、その支払の金額が「0円」で上書きされてしまいます（支払ごとの金額は、それぞれの支払通知書の明細と連動しているため）。そのため、まずはその支払通知書の明細を確認し、もし未記入の場合は、先にその金額で明細を登録した上で、後述の「振込先」の選択・保存を行う必要があります。
操作手順
操作を行う前に、必ず上記の「注意事項」をお読みください。
支払通知書に明細が記入されていることを確認し、口座情報を最新化したい支払通知書の書類編集画面（発注の「支払通知書」タブ）で、画面下方の「保存」ボタンを押してください。このとき、書類の明細には変更を加えずに、「保存」ボタンを押すだけで口座情報が最新化されます。
なお、複数の支払通知書に対して一括で口座情報を最新化することはできません。上記の手順に沿って個別の支払通知書ごとに最新化してください。
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