発注のステータス管理

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発注情報には、「発注ステータス」「進捗状況」の2種類のステータスがあり、発注一覧から一括で変更することができます。

*「支払ステータス」は発注単位ではなく支払単位のため、「支払一覧」で管理します。

 

発注ステータスを変更する

発注ステータスを変更する場合、発注一覧から該当の発注を選択し、一覧下の「発注」ボタンから変更したいステータスを選択してください。

発注一覧のスクリーンショット。表の各行の左端にあるチェックボックスをチェックし、表の左下の発注ボタンメニューから変更したいステータスを選択します。

 

発注ステータスの定義

見積中(高) 見積中で発注確度が「高」
見積中(中) 見積中で発注確度が「中」
見積中(低) 見積中で発注確度が「低」
見積中(除) 集計機能で加算されないステータス
発注確定 発注が確定してて、まだ発注書を発行していない
発注済 発注書を発行した発注
見送り 発注を見送った発注。集計の計算対象外

boardのシステム上、「発注確定」と「発注済」は、システム上はどちらも「発注が確定したもの」として扱われます。見積中の「高・中・低」は発注分析の「ステータス別集計」に使用されますが、それ以外の機能への影響はありませんので、実際の業務に応じて定義を定めて活用してください。

 

進捗状況を変更する

発注の進捗状況を変更する場合、発注一覧から該当の発注を選択し、一覧下の「進捗」ボタンから変更したいステータスを選択してください。

*「進捗状況」はデフォルトではOFFになっているので、必要な場合は、上メニューの「設定→機能表示設定」で「進捗状況」をONにしてください。(管理者のみ)

発注一覧のスクリーンショット。表の各行の左端にあるチェックボックスをチェックし、表の左下の進捗ボタンメニューから変更したいステータスを選択します。

 

「進捗状況」は、boardのシステム上はとくに何にも使われませんが、社内での納品・検収状況の管理などにお使いいただけます。



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