発注の「管理番号」を活用する

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発注情報には自動的に発注Noが採番されますが、これ以外に自由に番号を登録することができる「管理番号」があります。

「管理番号」は任意の情報を入力することができるテキスト項目で、会社の運用にあわせてご活用頂けます。

 

管理番号機能を有効にする

管理番号機能はデフォルトでOFFになっていますので、「機能表示設定」でONにして頂くとご利用できるようになります。

「機能表示設定」については「機能表示設定で機能のON・OFFを設定」をご覧ください。

 

管理番号を登録する

管理番号は、発注登録画面から登録することができます。



たとえば、紙で管理している契約書番号を保存したり、発注Noの代わりに独自に番号を入力して使うことも可能です。

発注一覧等の検索画面では、「詳細検索」に「管理番号」の項目があり、検索時に指定することができます。

 

発注Noの代わりに発注書に表示する

発注書には、発注Noが表示されますが、それの代わりに管理番号を表示することも可能です。

「設定→書類詳細設定」の「管理番号」をONに設定してください。

管理番号が登録されている発注は、発注Noの代わりに管理番号が表示されるようになります。この項目がONでも管理番号が登録されていない場合は、従来通り発注Noが表示されます。



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