メール送信履歴

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board上からメール送信したものは、送信履歴画面にて確認することができます。

メールの送信履歴は、上メニューの「メールアイコン→メール送信履歴」から行くことができます。

 

メール送信履歴画面では、誰に・いつ・どの案件の・何を(見積書・発注書・請求書等の書類の種類)送ったのかが一覧で表示されます。また、ダウンロード画面にアクセスがあると「開封済」として表示されます。

*メール送信履歴は、ご自身で送信したメールのみ表示され、他の人が送信したメールは表示されません。

 

メール送信までのタイムラグと削除

メール送信は、画面から登録した時点で即時送信しているのではなく、最大1分程度のタイムラグがあります。その間は「送信準備中」というステータスで表示されており、この間に送信履歴の一覧から削除した場合は実際には送信されません。

もし、既に送信されている場合は、ここで「削除」して頂きますと、ダウンロードURLにアクセスしても、削除された旨のメッセージが表示され、受信者はPDFをダウンロードすることはできません。

 

案件一覧・請求一覧でのメール送信状況の把握

メールを送信したものは、案件一覧等の一覧画面で、案件名の右側にメールアイコンが表示され、マウスオーバーするとその案件の送信履歴が表示されます。



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