申請フローの設定

この機能を利用可能なユーザー権限

マスターアカウント	管理者	責任者	リーダー	担当者	カスタム権限
○	○	×	×	×	設定次第

申請フローは、捺印申請の承認者及び承認のプロセスを設定する機能です。上メニューの「組織設定→申請フロー管理」で登録できます。

申請フローの登録

申請フローは以下のような登録画面から登録することができます。

割り当てユーザー

申請フローを利用することができるユーザーを選択してください。ここで指定したユーザーは、申請時にこの申請フローを選択できるようになります。また、1ユーザーを複数の申請フローに割り当て可能です。

割り当てグループ

割り当てるユーザーをグループ単位で管理することができます。まず、上メニューの「組織設定→グループ管理」でグループを作成し、そこにユーザーを所属させます。「割り当てグループ」でそのグループを選択すると、そのグループ内のユーザーが、この申請フローを利用できるようになります。

利用可能書類

申請フローを利用可能な書類を設定することができます。利用可能書類は複数設定することができ、設定した書類の捺印申請時にのみこの申請フローが選択リストに表示されます。 なお、未設定の場合にはすべての書類で利用が可能です。

申請フロー

この申請フローの承認者を設定する欄で、最大4段階の承認ステップを設定することができます。承認者は1ステップで複数人設定することも可能です。

承認・否認時の動き

否認の場合、ステップは1〜4段階ありますが、どのステップで否認されても最初の段階（申請者）に戻ります。

承認の場合、複数ステップある場合は、そのステップで誰か一人でも承認すると次のステップへ進みます（次のステップの承認者へメールが送信されます）。最終ステップで承認されると、申請者に承認メールが送信されます。

申請フロー変更・削除時の制限

申請フローが使用されている場合（このフローを使った申請が申請中・否認・取消状態の場合）、フローの変更（承認ステップの追加・削除）や申請フロー自体の削除を行うことができません。

捺印権限と承認者の分離

捺印権限と承認者は別の概念になっており、以下のような定義になっています。

• 捺印権限：申請なしで社印付き書類を出力できる権限
• 承認者：申請フローで設定された承認者

そのため、捺印権限保有者自身が、確認のため捺印申請を出す、といったフローも可能です。

並び替え

申請フロー一覧の右側にある三本線のアイコンをドラッグ＆ドロップして並び順を変更できます。捺印申請時の申請フロー選択リストなどでは、並び替えた順番で表示されます。

アーカイブ

申請フロー一覧上の「アーカイブ」ボタンから、申請フローをアーカイブできます。アーカイブすると、捺印申請時の選択リストに含まれないようになるため、申請フローが新たに使用されることを防止できます。

なお、アーカイブすると、申請フロー一覧上からも表示されなくなりますが、検索条件の「アーカイブ含」にチェックを入れて検索すると、アーカイブされているものも表示されます。