外部ストレージ連携（Microsoft SharePoint）

この機能を利用可能なユーザー権限新しいタブで開く

対象	マスターアカウント	管理者	責任者	リーダー	担当者	カスタム権限新しいタブで開く
設定変更	○	○	×	×	×	設定次第

外部ストレージ連携機能を使うと、書類PDFをBox・Dropbox・Google ドライブ・SharePointに連携したり、ファイル保管機能の保存先を各ストレージサービスにすることができます。

当ヘルプでは、SharePoint連携固有の仕様について解説します。共通仕様については、ヘルプ「外部ストレージ連携（各サービス共通）」で解説していますので、先にそちらをご覧の上、当ヘルプをお読みください。

SharePoint連携を有効にする

SharePoint連携機能は、上メニューの「設定→外部サービス連携」で有効にします。

「外部サービス連携」画面で、「SharePoint連携機能を有効にする」ボタンをクリックします。

SharePointの画面へ移動し、下図のように連携可否の確認が表示されるので、「承諾」ボタンを押してください。なお、SharePointにログインしていない場合はログイン画面が表示されますので、ログイン後にこの操作を行ってください。

【重要】この連携許可を行うSharePoint側のユーザーに関する注意事項がありますので、ヘルプ「外部ストレージ連携（各サービス共通）」の「連携許可を行う外部ストレージサービス側のユーザーについて」をご確認ください。

連携設定について

連携設定の基本的な説明については、初めにヘルプ「外部ストレージ連携（各サービス共通）」の「連携設定について」をご確認ください。

以下、SharePoint固有の事項に関する解説をします。

連携先最上位フォルダー

ブラウザーでSharePointにアクセスし、連携対象のサイトのドキュメントライブラリーにアクセスしてください。

フォルダーのURLは、以下のいずれかの形式になっていますので、URLをそのまま「連携先最上位フォルダー」欄にコピー＆ペーストしてください。

• ルートサイト：https://contoso.sharepoint.com/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx
• サブサイト：https://contoso.sharepoint.com/sites/sitename/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

＊URLの末尾に「?p=123&q=abc」のように「?」から続く文字列が付いていることがありますが、「?」以降の文字列は含めずに入力してください。

外部ファイル保管機能の保存先として使用する場合

SharePointを外部ファイル保管機能の保存先として使用する場合、board側のファイル保管画面にはSharePoint側のファイルへのリンクが表示されます。この時、ファイル名を変更・削除した際には以下のような挙動になります。

SharePoint側のファイル名を変更した場合

SharePoint側でファイル名を変更すると、board画面上のリンクが切れた状態になり、board上からSharePointのファイルにアクセスできなくなります（「404 NOT FOUND」という表示になります）。後からリンク先を修正することはできないため、ファイル保管機能でSharePointへアップロードしたファイルはファイル名を変更しないようにしてください。

SharePoint側のファイルを削除した場合

この場合、リンク先が存在しない状態になることから、board画面上のリンクが切れた状態になります。

board上でファイルを削除した場合

この場合、board画面上でファイルを削除すると、連動してSharePoint側のファイルも自動的に削除されます。

エラー内容と対応方法

エラー時の対応方法と各サービス共通のエラーメッセージについては、ヘルプ「外部ストレージ連携（各サービス共通）」の「エラーおよびエラー時の再送方法」をご確認ください。

エラー時に履歴画面上に表示されるエラーメッセージの多くは、SharePoint側から返ってきたエラーをそのまま表示しています。そのため、以下を参考に、対応方法をご確認ください。

エラーログ	対応方法
404: itemNotFound, Item not found	指定した「連携先最上位フォルダー」が存在しない、またはアクセス権がない可能性が考えられます。「連携先最上位フォルダー」の設定をご確認ください。
401: InvalidAuthenticationToken, Signature is invalid.	一度連携を解除し、再度連携し直してください。
400: invalid_grant: ...	一度連携を解除し、再度連携し直してください。
403: accessDenied, Access denied	プライベートグループサイトへのアクセス権が失われた場合、または、保存先のライブラリーへの書き込み権限がない場合に発生します。SharePoint側のメンバー設定、または、ユーザー権限を見直すか、権限があるユーザーで再連携してください。